Participatieroute 3
U doorloopt route 3 als u een initiatief heeft met veel impact op de omgeving. Het gaat hier vaak om (hele) grote initiatieven die mogelijk gevoelig liggen in de omgeving van het initiatief. De omgeving ondervindt vaak veel hinder van het initiatief. Denk daarbij aan aantasting van het uitzicht, mogelijke overlast of grote aanpassingen in de openbare ruimte. Dit soort initiatieven vragen om uitgebreide en zorgvuldige participatie met de omgeving.
- U werkt een uitgebreide participatieaanpak uit. Zie als voorbeeld participatietraject bouw appartementencomplex. Heeft uw plan meer projectfasen? Geef dan aan hoe u de participatie per fase wilt organiseren. Via het Omgevingsloket kunt u een vooroverleg met de gemeente aanvragen. In dat overleg kunt u uw participatieaanpak voor uw initiatief bespreken.
- U gaat in gesprek met alle belanghebbenden over uw initiatief. Waar mogelijk biedt u de ruimte om mee te denken of te adviseren over uw initiatief. U kunt uiteraard ook kiezen voor een samenwerking (co-productie) met (een deel van de) belanghebbenden.
- U weegt goed af wat u in de gesprekken heeft gehoord en hoe u dit laat terugkomen in het initiatief.
- U vult het logboek in.
U doorloopt participatieroute 3 in 7 stappen
Hieruit kwam dat participatieroute 3 het beste past bij uw initiatief. Vergeet niet het resultaat van de impactmeter te downloaden. Hier kan de gemeente naar vragen.
Bepaal hoe u de omgeving betrekt bij uw initiatief. Door antwoord te geven op de vragen in de aanpak, maakt u een passend participatieplani voor uw initiatief.
Download het sjabloon voor de de aanpak en vul deze in.
U weet nu hoe u de omgeving wilt betrekken en wat u gaat vragen of vertellen. Ga in gesprek op het moment dat er nog ruimte is om uw initiatief aan te passen. Zo heeft u nog wat aan de suggesties, ideeën of zorgen van de omgeving.
Hier vindt u een voorbeeldbrief van hoe u uw omgeving kunt informeren over- en betrekken bij uw plannen.
Tijdens het participatiegesprek geeft u uw omgeving de ruimte om ideeën, wensen en zorgen te delen. Zorg ervoor dat u ook écht naar hun inbreng luistert. Houd rekening met eventuele bezwaren en zorg waar nodig voor passende oplossingen. Zo bouwt u aan vertrouwen en begrip in uw omgeving en voor een betere relatie met uw buren.
De kans dat de omgeving bezwaar maakt tegen uw initiatief is kleiner als u goed luistert en wat doet met hun wensen en bezwaren.
Terugkoppeling van de gesprekken is een belangrijk onderdeel van participatie. Laat aan de deelnemers weten wat u met het resultaat van de gesprekken hebt gedaan. Zijn er meer gesprekken nodig? Ga dan terug naar stap 4.
Is de participatie afgerond? Maak dan een verslag van het gesprek dat, of de gesprekken die, u heeft georganiseerd. U kunt hiervoor onderstaand participatielogboek downloaden en invullen.
Download het sjabloon voor het logboek en vul deze in.
Een eigen vorm van een participatieverslag maken, mag natuurlijk ook. Zorg in ieder geval dat u aangeeft op welke manier u de omgeving heeft betrokken, wie u betrokken heeft, wat het resultaat was en wat u met dit resultaat heeft gedaan.
>Voeg uw participatieaanpak- en logboek als bijlage bij uw vergunningsaanvraag.
Uw omgeving zal het fijn vinden om te weten wanneer u begint met uw initiatief. Houd ze op de hoogte van de uitvoering en wat ze kunnen verwachten.