Evenement organiseren

U kunt een evenementenvergunning aanvragen via het aanvraagformulier evenementenvergunning. Nadat u deze volledig hebt ingevuld en ondertekend, voegt u de bijlagen toe, zoals een situatietekening, draaiboek en verkeersplan. Deze stuurt u op naar het e-mailadres  apv@h-i-ambacht.nl U kunt het formulier met de bijlagen ook per post versturen aan gemeente Hendrik-Ido-Ambacht t.a.v. Vergunningverlening & Handhaving, postbus 34, 3340 AA Hendrik-Ido-Ambacht.

Let op: Wilt u een circus organiseren? Het evenemententerrein Burgemeester Hofplein biedt alleen plaats aan een tent die niet groter is dan 25 meter doorsnede.

Als u aan de onderstaande voorwaarden voldoet, is een melding voldoende. U vult het meldingsformulier evenement volledig in en ondertekent deze, voegt de bijlagen toe, zoals een situatietekening en een korte beschrijving van het evenement. Deze stuurt u op naar het e-mailadres apv@h-i-ambacht.nl. U kunt het formulier met de bijlagen ook per post versturen aan de Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, t.a.v. Vergunningverlening&Handhaving, Postbus 34, 3340 AA Hendrik-Ido-Ambacht.

• er zijn niet meer dan 150 personen tegelijkertijd op het evenement aanwezig;
• het evenement vindt plaats tussen 07.00 en 23.00 uur
• het evenement belemmert verkeer en hulpdiensten niet (dus niet op de openbare weg)
• er worden slechts kleine objecten geplaatst (minder dan 25 m² per object;)
• er is een organisator met contactpersoon

Binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag informeren wij u over onze beslissing of u de vergunning voor het organiseren van een grootschalig evenement krijgt.

 Een melding wordt binnen 15 dagen bevestigd.

Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een evenementenvergunning kost bij:

• een grootschalig evenement € 289,00
• een herdenkingsplechtigheid € 51,95
• een optocht € 51,95
• een feest, muziekvoorstelling of wedstrijd € 51,95​​​​​
• een commerciële snuffelmarkt of braderie € 165,00
• een niet-commerciële snuffelmarkt of braderie € 51,95

Bij het plaatsen van voorwerpen op gemeentegrond sluit de burgemeester een overeenkomst met u. De kosten voor het gebruik van de gemeentegrond (openbare ruimte) zijn:

Niet-commercieel evenement 
Geen kosten.

Commercieel evenement
Per dag : €1,- per m² met een maximum van € 150,-

Eventuele bijkomende kosten zijn:

• voor het produceren van versterkt geluid € 41,20
• voor verstrekken van (zwak)alcoholhoudende drank € 62,90
• voor het houden van een loterij € 19,30

• ondertekende aanvraag- of meldingsformulier;
• kopie van uw legitimatiebewijs; 
• situatieschets/ plattegrond (op schaal) met daarop:
  -  alle te plaatsen objecten (podia, tenten, attracties, standplaatsen (bak- en braadlocaties), geluidinstallaties, faciliteiten als toiletten, EHBO post en wegafsluitingen);
  -  aanduiding van de situering van, voor zover deze aanwezig zijn: brand- en rookwerende scheidingsconstructies, vluchtroutes met   aanduiding van de breedte, draairichting van doorgangen,
     nooduitgangen, noodverlichting, brandblusvoorzieningen en de brandweeringang.
• RAS-nummers bij attractie- en speeltoestellen.

Indien van toepassing levert u de volgende documenten ook mee:

• draaiboek;
• verkeersplan;
• veiligheidsplan;
• routeplan;
• Model C - ontheffing artikel 35
• verklaring van Sociale Hygiëne en legitimatiebewijs van de leidinggevenden;
• constructiegegevens tent/podia;
• specifieke kenmerken overige objecten;
• reden van het evenement (commercieel /niet-commercieel);
• lidmaatschap VNCO/ ECA (circus);
• aanvraag- of meldingsformulier organiseren van (klein)kansspel(en);
• uittreksel Kamer van Koophandel.

De volgende wetgeving is van toepassing:

Organiseert u een evenement in Hendrik-Ido-Ambacht en heeft u daar een melding van gedaan of een vergunning voor gekregen, dan kunt u daar gratis reclame voor maken door het te plaatsen op onze kalender. Dat doet u via www.h-i-ambacht.nl/opdekalender.

We geven u graag meer informatie. Neem daarvoor contact met ons op via het formulier Graag meer informatie.