Buurtbon
Met de buurtbon kunt u samen met of voor de wijk initiatieven realiseren.
Wij stimuleren initiatieven van Ambachters die een feest of ander evenement voor hun buurt organiseren. Daarom kunt u, onder bepaalde voorwaarden, gebruik maken van een Buurtbon.
Met de Buurtbon kunt u als inwoner van Hendrik-Ido-Ambacht eenvoudig een subsidie aanvragen voor een evenement dat bijdraagt aan de leefbaarheid, veiligheid of sociale samenhang in uw buurt en waar iedereen uit de buurt welkom is. De Buurtbon vertegenwoordigt een subsidie van minimaal €250,- en maximaal € 2.000,-. die, Als u een vergunning hebt voor het organiseren van het evenement, of een bevestiging van een melding, kan de subsidie worden gebruikt om (een deel van de) kosten te betalen, zoals de huur van tafels en stoelen. Ook de leges (kosten) die u betaalt voor de behandeling van uw vergunning, mag u met de Buurtbon compenseren.
Eerst een vergunningcheck
Via hendrik-ido-ambacht-checker.h-i-ambacht.nl controleert u of u een vergunning nodig hebt, of een melding moet doen. Een vergunning is nodig als u bijvoorbeeld een deel van de straat of andere openbare ruimte wil gebruiken en deze afzet voor het doorgaand verkeer. We moeten dan bepalen of dit veilig kan. Samen met u zorgen we ervoor dat uw evenement veilig kan plaatsvinden. Download het resultaat van de checker en voeg het toe bij de aanvraag voor de Buurtbon.
Wie het eerst komt...
We hebben jaarlijks een totaalbedrag van € 22.500,- beschikbaar voor Buurtbonnen, maar op = op.
Wees dus op tijd met het:
- vragen om vergunning of het doen van een melding en
- het goed lezen van de Buurtbonregeling en
- het aanvragen van de Buurtbon en het meezenden van het resultaat van de Vergunningchecker.
Deze regeling gaat over het verstrekken van een ‘buurtbon’ voor burgerinitiatieven om de leefbaarheid in straten, buurten of wijken te verbeteren en/of de sociale cohesie te versterken. De buurtbon vertegenwoordigt een waarde van minimaal € 250,- en maximaal € 2.000,- waarmee (al dan niet georganiseerde) inwoners van Hendrik-Ido-Ambacht zelf activiteiten kunnen organiseren en/of diensten en producten kunnen inkopen om hun initiatief voor hun gemeente, wijk, buurt of straat uit te voeren. Voor een buurtbarbecue geldt altijd een maximum van €500,-.
Een buurtbon wordt altijd minstens 4 weken voor aanvang van de activiteit aan de gemeente gevraagd. De buurtbon kan (alleen) aangevraagd worden via het digitaal formulier Aanvraag buurtbon.
- Burgerinitiatief: een activiteit of voorziening om de leefbaarheid in eigen gemeente, wijk, buurt of straat te verbeteren en/of de sociale cohesie te versterken;
- Initiatiefnemer(s): individuele of georganiseerde bewoners, die een aanvraag indienen om een initiatief uit te voeren;
- Leefbaarheid: de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;
- Sociale cohesie: sociale samenhang binnen een gemeente, wijk, buurt of straat en tussen bewoners.
De buurtbon:
- wordt aan de gemeente gevraagd (minstens) vier weken voor de activiteit die betaalt met de buurtbon plaatsvindt.
- wordt gebruikt voor een activiteit die bijdraagt aan de leefbaarheid en sociale cohesie van de gemeente, wijk, buurt of straat.
- wordt gebruikt voor een activiteit die georganiseerd wordt door de aanvrager van de buurtbon,
- wordt aangevraagd door een buurtbewoner, dus niet door een vereniging, club of andere rechtspersoon.
- kan per burgerinitiatief eenmaal worden toegekend . Meerdere buurtbonaanvragen voor dezelfde activiteit worden niet toegekend.
- wordt gebruikt voor een activiteit zonder (financieel) winstoogmerk.
- wordt gebruikt voor het bekostigen van zaken die onmisbaar zijn voor de activiteit. Voedsel, drank en presentjes vallen hier niet onder
- mag gebruikt worden voor de huur van voorwerpen zoals een springkussen, stoelen, tafels en dergelijke, niet voor het kopen daarvan.
- wordt niet gebruikt voor een activiteit die de gemeente of het gemeentelijk beleid schaadt.
- mag gebruikt worden voor een activiteit met een religieus karakter als de activiteit voor iedereen toegankelijk is.
- mag niet gebruikt worden voor een activiteit met een politiek karakter.
- kan alleen gebruikt worden voor een voorziening zoals een speeltoestel, bankje, boom als tussen initiatiefnemers en gemeente duidelijke afspraken zijn gemaakt over onder andere beheer, onderhoud en bijkomende kosten van de voorziening.
- Het subsidieplafond is € 22.500,- per jaar. Dat betekent dat jaarlijks zoveel geld beschikbaar is voor het uitgeven van toegekende buurtbonnen. Op = op.
- Buurtbonnen kunnen het hele jaar door aangevraagd worden.
- Aanvragen buurtbonnen worden behandeld in volgorde van binnenkomst.
- wordt gebruikt binnen een jaar na toekenning
- wordt niet automatische toegekend na aanvraag, een aanvraag kan afgewezen worden.
De initiatiefnemer, dus de persoon die om de buurtbon aan de gemeente vraagt:
- is verantwoorlijk voor de juiste besteding van de buurtbon
- houdt netjes en goed de uitgaven bij (bewaart kassabonnen, overschrijvingen en dergelijke.)
- neemt direct contact op met team leefbaarheid via leefbaarheid@h-i-ambacht.nl als duidelijk is dat de activiteit anders is dan waarvoor de buurtbon werd gevraagd
- controleert of buurtbewoners de activiteit steunen en kan tonen dat gedaan te hebben.
- zendt per mail aan leefbaarheid@h-i-ambacht.nl een financieel overzicht van de buurtbonactiviteit met in ieder geval bewijzen van betaling en ontvangsten.
- zendt per mail aan leefbaarheid@h-i-ambacht.nl een kort verslagje en enkele foto's van de activiteit, met eventueel (links naar online) artikelen over de activiteit.
- weet dat de gemeente het correct besteden van de buurtbon steekproefsgewijs controleert en werkt volledig mee aan zo'n eventuele controle.
Als u de buurtbon ontvangt, bent u verplicht een zorgvuldige administratie bij te houden. Bewaar bonnetjes/facturen en maak een duidelijk overzicht van de kosten die u maakt(e), zodat u die aan ons kunt mailen als wij gegevens nodig hebben. Verandert de activiteit of gaat die het niet door? Informeer ons daar dan direct over via leefbaarheid@h-i-ambacht.nl.
We wensen u veel plezier van de Buurtbon en het door u georganiseerd evenement!